Budapest, Medve utcai irodaházunkba keresünk munkatársat vállalatcsoportunk tulajdonosainak, napi munkájuk támogatására a fenti pozícióba.
Feladatok:
- Kapcsolattartás a cégcsoport egyes vállalataival és szolgáltató partnereivel
- Postai és futárküldemények kezelése (beleértve a privát küldeményeket is), ebbe beletartozik a vállalatcsoport kézbesítőjének a napi szintű koordinálása is
- Elektronikus posta kezelése
- A titkárság beszerzéseinek bonyolítása
- Vendégfogadás, vendégek kiszolgálása (szükség esetén ételrendelés)
- Utazásszervezés (repülőjegy, szállás, biztosítás, transzfer, okmányok stb.)
- A tulajdonosi irodák napi és eseti karbantartási feladatainak koordinálása (növények, szellőztetés, rend, tisztaság stb.)
- A tulajdonosok gépjárműveivel és egyéb járműveivel kapcsolatos ügyintézés (biztosítások, súlyadó stb.)
- A tulajdonosok privát ingatlanjaival kapcsolatos ügyek intézése (számlák, biztosítások, karbantartások stb.)
- Szükség szerint egyéb adminisztrációs feladatok ellátása:
- különféle külső és belső kapcsolattartást szolgáló iratok, levelek, egyéb dokumentumok készítése, szerkesztése, sokszorosítása, kiküldése;
- levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, megállapodások, jelentések stb.) megszerkesztése;
- aláíró dossziék kezelése;
- adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása stb.
Elvárások a jelölttel szemben:
- Preferáltan felsőfokú végzettség
- Folyékony angol nyelvtudás
- Erős MS Office tudás és gyakorlat
- Min. 5 éves tapasztalat hasonló munkakörben
- Pontos, precíz munkavégzés
- Kiemelkedően jó kommunikációs készség, diszkréció
- Előnyt jelent, ha a jelölt jól beszél németül
Amit kínálunk:
- Bizalmi pozíció
- Tapasztalatszerzési lehetőség egy dinamikusan fejlődő, stabil hátterű magyar cégcsoportnál
- Munkatárs ajánlási program: nettó 200.000 Ft
- Év végi jutalom, hűségprémium, egyéb ösztönző juttatások
- Egészségbiztosítás
- Cafeteria juttatás
Egyéb információ:
- Munkavégzés helye: Budapest, Medve utca 25-29.
Jelentkezés módja:
A jelentkezéseket fényképes önéletrajz és motivációs levél elküldésével, a bérigény megjelölésével várjuk.